Зразок пояснювальної записки

Пояснювальна записка – документ, який пояснює причини будь-якого факту (відсутності на робочому місці, запізнення, порушення посадових обов’язків і так далі).

Пояснювальну записку пишуть від руки, адресатом буде та особа, яка її зажадало. Також її можна набрати на комп’ютері, згідно з формою, яка прийнята в конкретній організації. Спосіб, яким повинна бути виконана записка, в законодавстві ніяк не закріплений, як і складання резюме, відповідно допускається використання і рукописного і машинописного варіантів.

Директору ТОВ «Рябий пес»

Нечипоренко Н.К.

Завідувача господарством

Пацятка Петра Прокіповича

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Про причини аварії при ремонті труб опалення

При заміні труб опалення в приміщенні кімнати для гостей ТОВ «Рябий пес» по вул.Б.І.Антонича 00/00 у м.Львові, 05 березня 2015 року, в результаті викиду гарячої води сталося залиття підлоги і зрив дерев’яного паркету. В аварії, що сталася моєї провини як завідувача господарством немає, так як були дотримані всі передбачені технічною документацією запобіжні заходи.

Аварія не викликала серйозних руйнувань, і її наслідки будуть усунені протягом п’яти робочих днів, починаючи з 06 березня 2015 р.

05.03.2015 р.                                                                        П.П.Пацятко

Якщо Вам знадобилася доповідна записка, то її можна знайти тут